Over Spirotech

Spirotech bv houdt zich bezig met het ontwikkelen en produceren van innovatieve totaaloplossingen voor het conditioneren van vloeistoffen in HVAC- en procesinstallaties. De producten van Spirotech resulteren in het terugdringen van storingen en slijtage. Hierdoor is minder onderhoud nodig, verbetert het rendement en vermindert het energieverbruik.

Spirotech wordt wereldwijd gezien als dé specialist op haar vakgebied. Vanwege de focus op kwaliteit, productontwikkeling en procesverbetering worden Spirotech-producten aanbevolen door vooraanstaande producenten van installatie-componenten.

Momenteel werken er circa 200 personen bij Spirotech waarvan 150 personen vanuit het hoofdkantoor in Helmond werkzaam zijn. In Helmond vindt productie plaats en zijn tevens diverse (staf)afdelingen gevestigd, zoals Finance, HR, IT, Productie, Sales Support, Customer Service, Innovatie, Inkoop, Sales en Marketing. Spirotech heeft eigen verkoopvestigingen in Nederland, België, Duitsland, het Verenigd Koninkrijk, Italië en China. In vele andere landen werken we met geselecteerde partners.

Op 1 januari 2022 heeft Spirotech het Oostenrijkse familiebedrijf EDER overgenomen. De beide familiebedrijven werken al meer dan tien jaar samen. Alle activiteiten voor drukbehoud en circa 90 medewerkers van EDER Heizung (serviceverlening) en Anton EDER (productie en verkoop) werden onderdeel van Spirotech EDER.

De Noord-Amerikaanse en Canadese markt wordt bediend door Spirotherm Inc.; een separate groep. Daarnaast wordt Spirotech vertegenwoordigd door een uitgebreid netwerk van geselecteerde importeurs in meer dan 65 landen.

De functie

Je bent de spil tussen de interne (en in sommige gevallen de externe) klant en de leverancier die ervoor zorg draagt dat de gevraagde goederen, tegen de overeengekomen condities, op het voor de organisatie juiste tijdstip beschikbaar zijn. Je rapporteert aan de Manager Inkoop.

Belangrijkste resultaatgebieden en taken in de functie:

• Het uitsturen van inkooporders voor leveranciers die aan de betreffende operationeel inkoper zijn toegewezen in het ERP-systeem
• Op wekelijkse basis communiceren van rolling forecast met geselecteerde leveranciers
• Monitoren en bijsturen van inkooporders met onze strategische leveranciers tot daadwerkelijk moment van levering
• Orderbevestigingen: Ervoor zorgdragen dat de leverancier de door hem ontvangen orders binnen de op de inkooporder aangegeven termijn correct en volledig bevestigd en deze in ERP verwerken
• Levertijdbewaking: Zorgen dat de levertijdbewaking, bestaande uit Chasseren, Rappeleren, Reclameren & Expediting conform procedure uitgevoerd en opgevolgd worden, waardoor leveringen op het gevraagde moment plaats vindt
• Factuurcontrole: Controleren van facturen die een afwijking vertonen ten opzichte van hetgeen de tactisch inkoper (al dan niet contractueel) met de leverancier afgesproken heeft, dan wel hetgeen de operationeel inkoper (op order niveau) met de leverancier afgesproken heeft
• Klachtenafhandeling: het afhandelen van de verschillende vormen van klachten volgens de klachtenafhandelingsprocedure voor de leveranciers die aan de betreffende operationeel inkoper zijn toegewezen
• ERP-beheer: het onderhouden van leveranciersstamdata in ERP voor bestaande leveranciers, het aanmaken van nieuwe leveranciers in ERP op verzoek van de tactisch inkoper, het onderhouden van de inkoop parameters zoals, maar niet beperkt tot, inkoopprijzen, levertijden, veiligheidsvoorraden, bestelhoeveelheden in het ERP systeem
• Het verbeteren van de werkprocessen op de afdeling Inkoop, o.a. door deelname aan A3 projecten.

Jouw profiel

• MBO / HBO werk- en denkniveau, met een commerciële achtergrond;
• Goede beheersing van de Nederlandse, Engelse en Duitse taal;
• Kennis en beheersing van ERP pakketten (bij voorkeur Dynamics AX);
• Je hebt enkele jaren ervaring, bij voorkeur in de metaalbranche;
• Je bent doortastend, ambitieus en besluitvaardig;
• Je bent een dienstverlener, bij wie het klantbelang altijd voorop staat.

Je persoonlijke eigenschappen:

• Ambitieus
• Hands-on mentaliteit
• Vasthoudend
• Marktgericht
• Probleemoplossend
• Kwaliteitsgericht